Dernière mise à jour : 25 octobre 2026
1. Qui sommes-nous ?
OmniEcclesia est une application de gestion d'église (fidèles, présences, finances, programme, suivi pastoral), éditée par OmnySyncBase et disponible sur le site omnysyncbase.com, sur Android, sur iPhone et sur ordinateur.
Qui est responsable de vos données ? Chaque église qui utilise l'application décide des informations qu'elle y enregistre sur ses fidèles : elle en est la responsable. OmnySyncBase agit comme sous-traitant : nous hébergeons et protégeons ces données, et nous ne les utilisons que pour faire fonctionner l'application. Pour les comptes des utilisateurs (nom, e-mail, téléphone, connexions), OmnySyncBase est responsable du traitement.
2. Les informations que nous traitons
| Information | Pourquoi |
|---|---|
| Compte : nom, civilité, e-mail, numéro de téléphone, mot de passe (jamais stocké en clair) | Vous identifier et vous connecter. |
| Fiche d'un fidèle (saisie par l'église) : nom, prénoms, sexe, date de naissance, situation familiale, coordonnées, quartier, profession, famille, dates de baptême, fonction dans l'église, notes | Tenir le registre de l'église. |
| Présences aux cultes et réunions, cellules, visites et suivi pastoral | Suivre la vie de l'église. |
| Finances de l'église : offrandes, dîmes, dépenses, billetage (sans nom pour les dîmes et dons) | Tenir la comptabilité de l'église. |
| Visiteurs et personnes rencontrées (évangélisation) | Les accueillir et les accompagner, seulement avec leur accord. |
| Journal de sécurité : date, adresse réseau et appareil des connexions, actions sensibles | Protéger les comptes et retrouver l'origine d'une action. |
| Jeton de notification du téléphone (application mobile) | Envoyer les notifications que vous avez acceptées. |
| Position de l'église (facultative : latitude et longitude du lieu de culte) | Localiser l'église. Ce n'est pas la position d'une personne. |
Certaines informations d'une fiche (comme les dates de baptême ou les notes pastorales) peuvent révéler des convictions religieuses : elles sont traitées avec une protection renforcée et visibles seulement des responsables autorisés de l'église.
3. Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons jamais vos données et nous ne les louons à personne.
- Aucune publicité, aucun traceur publicitaire, aucun profilage.
- Nous ne lisons pas vos contacts, vos messages ni vos photos. L'application demande la caméra ou les fichiers uniquement quand vous scannez une carte à QR code ou ajoutez un document.
4. Qui peut voir vos informations ?
- Les responsables de votre église, chacun selon son rôle : le trésorier ne voit pas les dossiers pastoraux, un agent de pointage ne voit pas les finances, etc.
- Les autres églises : jamais. Chaque église a un espace séparé.
- Un bureau régional ou national ne voit que des effectifs et des totaux, jamais les noms ni le détail des finances.
- L'équipe OmnySyncBase n'entre dans une église que pour l'assistance technique, en consultation seule par défaut. Chaque intervention laisse une trace dans le journal de l'église (une ligne par jour).
5. Prestataires techniques
Pour fonctionner, l'application s'appuie sur des prestataires qui traitent des données uniquement pour notre compte :
- Render : hébergement du site, du serveur et de la base de données (centre de données aux États-Unis).
- Brevo : envoi des e-mails (identifiants, mot de passe oublié, alertes de sécurité).
- Google Firebase Cloud Messaging : acheminement des notifications sur Android et iPhone (jeton de l'appareil et texte de la notification).
Vos données sont transférées vers ces services uniquement pour ces usages, et protégées par chiffrement pendant le transport.
6. Comment nous protégeons vos données
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur tout le site et toute l'application.
- Mots de passe protégés de façon irréversible ; sessions limitées dans le temps ; protection contre les tentatives de connexion abusives.
- Double authentification facultative par application d'authentification.
- Informations les plus sensibles chiffrées dans la base de données.
- Chaque église isolée des autres ; droits limités à la fonction de chacun, vérifiés à chaque action.
- Journal d'audit non modifiable des actions importantes.
7. Combien de temps gardons-nous vos données ?
Les informations d'une église sont conservées tant que l'église utilise l'application. Si l'église est supprimée, ses données sont effacées définitivement. Un compte utilisateur peut être supprimé sur demande (voir ci-dessous). Les journaux de sécurité sont conservés pour la durée nécessaire à la protection des comptes. Les écritures comptables ne sont pas effacées une à une, car la loi et les bonnes pratiques exigent de les corriger plutôt que de les supprimer.
8. Vos droits
Conformément à la loi ivoirienne n° 2013-450 relative à la protection des données à caractère personnel, et aux principes équivalents d'autres pays, vous pouvez demander :
- l'accès aux informations que nous détenons sur vous ;
- leur correction ;
- leur suppression ;
- de ne plus être contacté (appel, SMS, e-mail) : un simple retrait de votre accord suffit, il est enregistré avec sa date.
Vous pouvez aussi vous adresser à l'Autorité de régulation des télécommunications de Côte d'Ivoire (ARTCI), qui veille à la protection des données personnelles.
9. Supprimer son compte et ses données
Option 1 – dans l'application : menu Mon compte › Sécurité de mon compte › « Supprimer mon compte ». Mot de passe et confirmation demandés ; la suppression est immédiate. Voir aussi la page dédiée.
Option 2 – par votre église : demandez à l'administrateur de votre église. Il peut modifier ou retirer votre fiche et votre compte depuis l'application.
Option 3 – par nous : écrivez-nous à l'adresse ci-dessous en indiquant votre nom, le nom de votre église et le numéro de téléphone de votre compte. Après vérification de votre identité, nous supprimons votre compte et vos données personnelles sous 30 jours et nous vous confirmons la suppression.
10. Enfants
L'application est destinée aux adultes responsables d'une église. Une église peut y enregistrer des enfants de ses départements (par exemple l'école du dimanche) : elle en est responsable et doit disposer de l'accord de leurs parents ou tuteurs. Nous ne collectons pas d'informations directement auprès d'enfants.
11. Modifications de cette politique
Si nous modifions cette politique, la date de mise à jour ci-dessus change et, pour un changement important, les administrateurs des églises sont prévenus.
12. Nous contacter
Pour toute question, demande d'accès, de correction ou de suppression :
OmnySyncBase
E-mail : contact@omnysyncbase.com
Site : omnysyncbase.com